Polityka Prywatności

Pełna wersja dokumentu zgodna z RODO i Ustawą o Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną. Wersja PDF dostępna w sekcji Dokumenty.

Ostatnia aktualizacja: 3 maja 2026 r. · Wersja 2.0 (DRAFT — do weryfikacji prawnej)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest DYDAKTYKA Aleksandra Nierobisz — jednoosobowa działalność gospodarcza:

W dalszej części dokumentu nazywamy się „Akademią" lub „Administratorem".

2. Inspektor Ochrony Danych

Akademia nie ma obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych — art. 37 RODO nie ma zastosowania. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych skontaktuj się bezpośrednio z Administratorem (kontakt jak w pkt 1).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane (oraz dane Twojego dziecka, jeśli jesteś rodzicem/opiekunem prawnym) przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja umowy — zapis na zajęcia, obozy, warsztaty, prowadzenie karnetu, kontakt organizacyjny (zmiany grafiku, odwołane zajęcia). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny z ustawy o VAT i ustawy o rachunkowości).
  • Wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych Akademii (strona, social media, plakaty) — wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody przez uczestnika lub rodzica/opiekuna. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Marketing własnych usług (informacje o nowych grupach, obozach, wydarzeniach). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — informowanie obecnych klientów o swoich usługach).
  • Dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa Akademii. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców (procesorom oraz podmiotom uprawnionym):

  • ActiveNow — system zapisów online; przyjmuje formularze zapisowe wypełniane na stronie
  • Google Workspace (Google LLC, USA) — Gmail do korespondencji, Google Drive/Forms do dokumentów
  • Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., USA) — hosting niniejszej strony internetowej
  • Biuro rachunkowe obsługujące Akademię — w zakresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych
  • Operatorzy płatności (banki, dostawcy płatności online) — w zakresie obsługi konkretnych transakcji
  • Organy państwowe (urząd skarbowy, organy ścigania) — wyłącznie w przypadkach wymaganych przez przepisy prawa

Z każdym z procesorów technicznych (ActiveNow, Google, Cloudflare) Akademia zawarła lub zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych zgodne z art. 28 RODO.

5. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Część odbiorców (Google LLC, Cloudflare Inc.) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Transfer Twoich danych do USA odbywa się na podstawie:

  • Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej o adekwatności z 10 lipca 2023 r. (Data Privacy Framework) — odbiorcy są certyfikowani w ramach DPF, lub
  • Standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 RODO.

Możesz uzyskać kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane umowne (zapisy, karnety, korespondencja) — przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń z umowy — art. 118 Kodeksu cywilnego)
  • Dane podatkowe (faktury, paragony) — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej)
  • Wizerunek przetwarzany na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody (zgoda jest bezterminowa, można ją odwołać w dowolnym momencie)
  • Dane marketingowe (newsletter, mailing) — do czasu wycofania zgody lub maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane w systemie ActiveNow — zgodnie z polityką ActiveNow (zwykle 5 lat od ostatniej aktywności konta)

7. Twoje prawa (art. 15–22 RODO)

W dowolnym momencie przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do Twoich danych — art. 15 RODO
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych — art. 16 RODO
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — art. 17 RODO
  • ograniczenia przetwarzania — art. 18 RODO
  • przenoszenia danych — art. 20 RODO (otrzymasz dane w formacie CSV lub JSON)
  • sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu — art. 21 RODO
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl

Aby skorzystać z którego­kolwiek z tych praw, napisz na dydaktykatanca@gmail.com (z dopiskiem „RODO" w temacie) lub zadzwoń: 725 888 009. Odpowiemy w terminie do 30 dni (z możliwością przedłużenia o kolejne 60 dni w sprawach skomplikowanych — art. 12 ust. 3 RODO).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy o świadczenie usług (zapis na zajęcia, wystawienie faktury, kontakt). Bez podania wymaganych danych nie będziemy mogli Cię zapisać ani wystawić dokumentu rozliczeniowego.

9. Profilowanie i decyzje automatyczne

Akademia nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany (w tym poprzez profilowanie), wywołujących skutki prawne ani istotnie wpływających na Twoją sytuację — art. 22 RODO.

10. Pliki cookies i technologie zewnętrzne

Niniejsza strona nie używa trackerów reklamowych ani narzędzi analitycznych (Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar itp.). Nie przetwarzamy danych w celu targetowanej reklamy.

Strona ładuje natomiast zasoby z zewnętrznych serwerów dostawców technologicznych:

  • Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) — kroje czcionek dla wyglądu strony
  • unpkg.com (CDN dla biblioteki Tailwind CSS) — silnik styli

W trakcie ładowania tych zasobów Twój adres IP jest widoczny dla operatorów (Google LLC, Cloudflare Inc., które operuje unpkg.com). Polityki prywatności dostawców: policies.google.com/privacy, cloudflare.com/privacypolicy.

Strona używa wyłącznie niezbędnych (technicznych) plików cookies — głównie sesyjnych. Możesz nimi zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki (zwykle: Ustawienia → Prywatność → Pliki cookies).

11. Ochrona danych osób małoletnich

Jeśli zapisujesz dziecko do Akademii (osoba poniżej 18. roku życia):

  • Wszystkie zgody na przetwarzanie danych oraz wykorzystanie wizerunku wyraża rodzic lub opiekun prawny
  • Pełen formularz zgody RODO dla dziecka (z miejscem na podpis rodzica) dostępny jest w sekcji Dokumenty
  • Dane dziecka przetwarzamy z najwyższą starannością i wyłącznie w celach związanych z udziałem w zajęciach, obozach lub wydarzeniach

12. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Akademii lub dostawców technologicznych. Wersja aktualna zawsze znajduje się na stronie dydaktykatanca.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą ostatniej aktualizacji. O istotnych zmianach informujemy mailowo (jeśli mamy Twój adres) lub przez ogłoszenie na stronie głównej.

13. Kontakt w sprawach RODO

Pytania, wnioski i reklamacje kieruj: